ఈ వీడియోలో, మేము పివోట్ చార్ట్లను పరిచయం చేస్తాము.
పివోట్ చార్ట్లు పెద్ద మొత్తంలో సంక్షిప్తీకరించని డేటాను వివిధ మార్గాల్లో వేగంగా విశ్లేషించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
సాధారణ చార్ట్ల మాదిరిగా కాకుండా, పివోట్ చార్ట్లను వందల లేదా వేల అడ్డు వరుసలతో డేటాను ప్లాట్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
ఉదాహరణకు, ఈ వర్క్షీట్లో, దాదాపు 2000 వరుసల డేటాలో, 2 సంవత్సరాల వ్యవధిలో నేను టోకు చాక్లెట్ కంపెనీ నుండి ఆర్డర్ డేటాను కలిగి ఉన్నాను.
పివోట్ చార్ట్ ఆలోచనను పరిచయం చేయడానికి, నేను మొదట సాధారణ చార్ట్ని సృష్టిస్తాను.
నేను రాష్ట్రాల వారీగా అమ్మకాలను సంగ్రహించాలనుకుంటున్నాను. ఇక్కడ రెండవ షీట్లో, నేను ప్రతి రాష్ట్రానికి మొత్తం అమ్మకాలను పొందడానికి SUMIFS ఫంక్షన్ను ఉపయోగించే చిన్న సారాంశ పట్టికను నిర్మించాను.
కాలమ్ B నుండి విలువలను ప్రమాణంగా ఉపయోగించి మీరు ఫార్ములా మొత్తాల అమ్మకాలను చూడవచ్చు.
ఇప్పుడు నేను ఈ డేటాను ఉపయోగించి కాలమ్ చార్ట్ను చొప్పించినట్లయితే, చార్ట్ని రూపొందించడానికి ఉపయోగించే డేటా నేరుగా సోర్స్ డేటాగా ఎంచుకున్న సెల్ల నుండి వస్తుంది.
[చార్ట్ చొప్పించు]
నేను డేటా పరిధిలో విలువను తాత్కాలికంగా మార్చినట్లయితే, చార్ట్ వెంటనే అప్డేట్ అవుతుంది.
ఇప్పుడు అదే సారాంశాన్ని చూపించే పివోట్ చార్ట్ను సృష్టిస్తాను.
నేను కర్సర్ను డేటాలో ఎక్కడైనా ఉంచడం ద్వారా ప్రారంభిస్తాను, ఆపై సిఫార్సు చేసిన చార్ట్లను క్లిక్ చేయండి.
చార్ట్ ప్రివ్యూలతో తెలిసిన విండోను తెస్తుంది.
కానీ చాలా ఎంపికలు ఇప్పుడు కుడి ఎగువ భాగంలో చిన్న చిహ్నాన్ని చూపుతున్నాయని గమనించండి. ఈ చిహ్నం పివోట్ చార్ట్ను సూచిస్తుంది.
రాష్ట్రం ద్వారా అమ్మకాలు, రాష్ట్రం వారీగా పరిమాణం, నగరం ద్వారా పరిమాణం మొదలైన వాటి కోసం మాకు ఎంపికలు ఉన్నాయి.
నేను రాష్ట్రాల వారీగా విక్రయాలను ఎంచుకున్నప్పుడు, ఎక్సెల్ ఒక పివోట్ పట్టికను సృష్టిస్తుంది మరియు ఒక దశలో చార్ట్ను చొప్పించింది.
ఈ చార్ట్ నేను SUMIFS ఫంక్షన్తో మాన్యువల్గా సృష్టించిన దానితో సమానమని గమనించండి. కానీ ఈసారి నేను ఎలాంటి ఫార్ములాలను ఉపయోగించలేదు. అన్ని లెక్కలు పివోట్ పట్టిక ద్వారా నిర్వహించబడతాయి.
మీరు పివోట్ చార్ట్ను సృష్టించినప్పుడు అర్థం చేసుకోవలసిన ముఖ్య విషయం ఏమిటంటే, చార్ట్ను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే డేటా పివోట్ టేబుల్ నుండి వస్తుంది.
ప్రారంభంలో, ఇది మీకు సంక్లిష్టంగా అనిపించవచ్చు, అయితే ఇది చాలా ముఖ్యమైన ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది, ఎందుకంటే పివోట్ టేబుల్స్ సౌకర్యవంతమైన మరియు శక్తివంతమైన రిపోర్టింగ్ ఇంజిన్లు.
ఉదాహరణకు, విక్రయాల ద్వారా నేను రాష్ట్రాలను సులభంగా క్రమబద్ధీకరించగలను.
విక్రయాల ద్వారా టాప్ 5 రాష్ట్రాలను మాత్రమే చూపించడానికి నేను ఫిల్టర్ను వర్తింపజేయగలను.
కొంచెం ఎక్కువ పని చేస్తే, నేను తేదీ ఫీల్డ్ని జోడించగలను, అలాగే సంవత్సరం వారీగా అమ్మకాలను కూడా ప్రారంభించగలను.
సెల్ విలువను తగ్గించడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం
పివట్ చార్ట్ లేదా పివోట్ టేబుల్ను మార్చడం ద్వారా ఇవన్నీ జరుగుతాయి, రెండూ ఒకదానితో ఒకటి సమకాలీకరించబడతాయి.
ఫార్ములాలను నమోదు చేయడం లేదా అప్డేట్ చేయడం అవసరం లేదు.
